Tilstede:
• Carsten Schmidt (Kasser)
• Carsten Kongsted (kontaktperson)
• Mathias Hassing (Formand)
• Gitte Sonne (Næstformand)
• Mads Jarnvig (Ansvarlig for hjemmesiden)
Dagsorden.
1.Valg af referent og ordstyrer.
2. Hjemmeside.
3.Gennemgang af vedtægter
4. Grøfter/ græsslåning
Evt.
1. Gitte vælges som referent og ordstyrer.
2. Mads har fået overleveret adgangskode og er blevet instrueret i at lægge ting op på hjemmesiden af Martin (tidl. Elverstien 1). Hvis det stadig driller har Martin tilbudt at vi stadig kan kontakte ham, selvom han er fraflyttet. Når referatet er klart sender Carsten Schmidt en mail til alle grundejere- herunder en velkomsthilsen til de nye grundejere- hvorefter Mads lægger referatet op på Dværghøjens hjemmeside.
3. Mathias kontakter en advokat og får et prisoverslag på hvad det vil koste at gennemgå vedtægterne/ samt deklarationen, med henblik på evt. at stille forslag om en modernisering af vedtægterne på næste generalforsamling- Ligeledes få hjælp til en afklaring om:
• Skal alle grundejers være medlem af grundejerforeningen?
• Bestyrelsens rolle ift. Nabotvister om f.eks beskæring.
Indtil en afklaring om hvad bestyrelsens rolle er, opfordres alle grundejere til at gå i dialog med naboer hvis der er uenighed om f.eks beskæring eller lignende. Ligeledes opfordrer vi alle grundejere til at overholde de gældende vedtægter.
4. Mathias har været i løbende dialog med formanden i vores nabo grundejerforening Lars. Der er enighed om at stierne slås flere gange gennem sæsonen men at fællesarealet samt grøften kun slås 1x årligt i september måned. Dette for at fremme biodiversiteten samt sikre at det mindst muligt berører det eksisterende dyreliv. Arealet skulle have været slået i denne uge- men grundet tekniske udfordringer er det ikke sket. Mathias rykker dem som skal slå arealet samt oprense grøften, så det kan blive gjort asap.
Evt.
• Carsten Schmidt kontakter slamsugerfirma for at høre om der er en eksisterende aftale vedrørende rensning af brønden eller om det skal bestilles.
• Vi inviterer Peter Skafte med til næste bestyrelsesmøde mhp. Orientering om vejbump projektet som ikke nåede at blive fremlagt på seneste Generalforsamling. Ligeledes inviteres Ingrid (suppleant) med til næste bestyrelsesmøde som afholdes:
Søndag d. 2 november kl. 12.00 hos Carsten Kongsted Rørmosen 44
Skriv et svar