Bestyrelsesmøder

Beslutningsreferat for bestyrelsesmøde Maj 25

Kære medlemmer,

Her får I referatet fra generalforsamlingen og det første bestyrelsesmøde.

Vi er både glade og taknemmelige for den tillid, I har vist os – og vi ser frem til at passe godt på vores skønne område sammen med jer.

Rigtig god sommer til jer alle!

De bedste hilsner
Bestyrelsen

1. Konstituering af bestyrelsen

Så er bestyrelsen på plads:

Formand: Mathias H. Hassing
Næstformand: Gitte Sonne
Kasserer: Carsten Schmidt
Kontaktperson: Carsten Kongsted
Øvrige medlemmer: Mads Jarnvig

Vi har besluttet at holde bestyrelsesmøder fire gange om året. Næste møde bliver i august.

Vi ser området som et sommerhusområde og fristed – og det vil vi gerne bevare. Vores mål er, at her skal være hyggeligt og afslappet. Vi håber, alle bidrager til en god stemning og hjælper hinanden som naboer. Bestyrelsen er klar til at hjælpe efter bedste evne, hvis der opstår uenigheder eller spørgsmål.

2. Hvad vi arbejder videre med frem mod næste generalforsamling

På generalforsamlingen blev der stillet spørgsmål til §19 i vedtægterne – den del, der handler om, at foreningen er tinglyst og dermed lovpligtig. Vi undersøger, om det faktisk gælder for alle grunde, og kigger nærmere på servitutten fra 1966.
Vi skal også se på en deklaration fra 1972 – måske har den betydning i forhold til tinglysningen.
Hvordan bestyrelsen bedst kommunikerer med medlemmerne.
Vi vil gerne have helt styr på, hvad der egentlig er foreningens ansvar, og hvad der hører under kommunen – fx i forhold til høje træer og skel.
Vedtægterne trænger til et eftersyn. Vi får juridisk hjælp til at gennemgå dem med henblik på eventuelle ændringer, som vi kan fremlægge på næste generalforsamling.
Vi ser også på, hvordan bestyrelsen fremover skal være sammensat.
Og så sørger vi selvfølgelig for, at veje, stier og fællesområder bliver vedligeholdt.

3. Kommunikation med jer

Vi bruger mail og hjemmesiden til at dele info og referater, så alle kan følge med.
Vi bruger ikke sociale medier til kommunikation – i hvert fald ikke foreløbigt.

Vi kommer ikke til at svare på juridiske spørgsmål om vedtægter mm., før de er blevet gennemgået.

Har du noget akut, du skal have fat i os om? Så er Carsten Kongsted kontaktperson +45-40501704

Vi tjekker mails i ugerne op til møderne, som vi aftaler dato for fra gang til gang.

Referat_Bestyrelsesmoede_Dvaergehoej Download