Bestyrelsesmøde 13/3/24

Onsdag den 13 Marts blev der afholdt bestyrelselsmøde, hvor der blandt andet snakket om den kommende generalforsamling den 21. April i Ordrup Cafeen.

2024-03-13 Beslutningsreferat besty (003)

Til stede: Erik, Susan, Peter, Bo og Ingrid. Referent: Ingrid

1. Seneste mødes beslutninger blev gennemgået og referatet underskrevet
2. Nyt fra formanden
   a) Tidligere bestyrelsesmedlemmers afkobling fra foreningens Gmail er gennemført. Ny kode tages i anvendelse
   b) CVR ændring fra gammel bestyrelse til ny udestår stadig
3. Igangværende arbejder:
   1. a)  Veje v/ Peter: arbejdet afventer stadig mere tørt vejr, formodentlig inden for 2 uger. Mens Peter bortrejst, er Erik kontaktperson for Lars Block
   2. b)  Grøfter: v/ Bo: grøfter er rettet op, men vand, der løber ad Stihøjvej mod Kårupvej, løber ikke som det bør p.gr.a. tilstoppet kloak
   3. c)  Afvandingsbrønde er blevet spulet og suget. Bo har kontaktet Odsherred kommune vedr. stoppet brønd på Kårupvej. Der er oprettet en sag, da kommunens brønd er fyldt op og vandet derfor p.t. ikke kommer videre
   4. d)  Vedligeholdelse af fællesareal v/ Bo: Henrik (entreprenør) vil fjerne hækkene på Rørmosen (se referat fra 22/2). Dette arbejde vurderes til ca. 6.500 kr. + moms. Fjernelse af krat vurderes til en pris à ca. 15.000 kr. + moms. Det er også Henrik, som efter aftale skal slå græs på vores del af fællesarealet
   5. e)  Hække og træer: Bo og Erik er i gang med at gennemgå vejene mht. hække, der trænger til tilbageskæring, og store træer, der rækker ind over vejene. Et antal standardbreve er afleveret til de berørte grundejere med påmindelse om, at retningslinjerne i kommunens ”Grønne folder” skal følges
   6. f)  Bygge- og haveaffald på medlemmers grunde: enkelte grundejere har modtaget en henvendelse desangående. Der kan dog være et dilemma mht. graden af oprydning af grene o.l. som kan bidrage til biodiversiteten. Emnet vil blive berørt på generalforsamlingen
   7. g)  Ultimo marts tager Erik og Bo et møde med formanden for Kårup Bakker Grundejerforening (Lars)
4. Skrivelse vedr. den nye skraldeordning ligger nu på hjemmesiden
5. Nyt fra kassereren:
   a) Susan og Erik har underskrevet årsrapporten hos revisor. Den vedhæftes indkaldelsen til generalforsamlingen
   b) Indeståenden på kontoen pr. 1. marts 2024: 187.365 kr.
   c) Forslag til budget 2025 til fremlæggelse på generalforsamlingen. Der er behov for at afsætte flere midler til vedligeholdelse af fællesarealet og gravhøjen. Øvrige poster bevares stort set uændrede
6. Årets generalforsamling
   1. a)  Dato: søndag den 21. april 2024 kl. 09.30
   2. b)  På Cafeen i Ordrup, der sørger for forplejning (Peter har aftalt)
   3. c)  I indkaldelsen vil der blive opfordret til at medlemmerne tilmelder sig
   4. d)  Dagsorden for generalforsamlingen udformes af formanden og udsendes FØR den 21. marts
7. Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 24. april kl. 14 hos Susan på Rørmosen 23
8. Evt. : ikke noget at bemærke